Секретарь-референт

АЗС Эталон (Холдинг СТХ) - Россия (30+ дней назад)

Откликнуться сейчас

Обязанности

1. Организация контактов руководителей (встречи, совещания, переговоры и др.).
2. Сбор и консолидация информации по запросу руководителя.
3. Организация, координация, выполнение и контроль работ по документационному обеспечению приёмной руководителя (делопроизводство).
4. Ведение электронного документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, протоколы, почта, задачи).
5. Приём, распределение и отправка информационных сообщений от руководителя;
6. Приём, обработка и распределение входящих звонков. Распределение информационных потоков;
7. Организация командировок руководителя.
8. Координация работы офисного водителя.

Требования

1. Высшее образование.
2. Отличное знание делопроизводства, навыки работы с деловой документацией.
3. Уверенный пользователь стандартного пакета MS Office.
4. Опыт работы в качестве секретаря руководителя не менее 1 года (крупные компании, банки, коммерческие предприятия).
5. Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров.
6. Аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, надежность.
7. Социальная зрелость, умение работать с большим объёмом информации, высокая степень исполнительности.

Условия

1. Работа в приемной генерального директора компании.
2. 5-дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00.
3. Работа на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника (до марта 2020 год